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封筒の書き方

きょうびではメールというたら電子メールのことやったりと、手紙や郵便を出す機会は減ったんやが、その分封筒で送らなならへん郵便というたら履歴書やったり必要な証明書やったりと、一通の重要度は昔よりも高くなってしもたんとちゃうでっしゃろか。ここではそういった大事な郵便を出す時に重要になる「封筒の書き方」についてお話しまっせ。

封筒の書き方の基本

まずは封筒の書き方の基本を紹介しまっせ。基本的に封筒書きは肉筆が基本や。ビジネスでしこたま発送したりダイレクトメールやらなんやらを発送したりする場合以外は難儀がらんと自筆で書きまひょ。もちろんその場合は鉛筆・青や赤のボールペンやらなんやらは禁止や。万年筆や細いペンがええでっしゃろ。ほんで字は楷書で丁寧に。特に履歴書やらなんやらでは担当者が最初に眼にする、いわば第一印象を決定付けるもんやから、きちんとマナーを守りまひょ。

■封筒の書き方

ほなここから宛名やらなんやらの基本的な封筒の書き方を説明していきまんねん。最低限のマナーやからきちんと読んで正しい封筒の書き方をおぼえておくんなはれ。

■封筒の書き方・郵便番号について

実際のトコ郵便番号が間ちごててもあて先と名前さえあれば届きまんねん。せやけどダンさん郵便番号を間違えるゆうことは相手の郵便番号を調べる手間を惜しんだ、ゴチャゴチャゆうとる場合やあれへん、要は相手を軽んじたと取られはります。特に年配の方はこの傾向が強いので要用心や。

■封筒の書き方・住所について

相手の住所を書く時には郵便番号の右翼端の四角にそろえて書き出すと見た目がようなるんですわ。また、文字の量を先に数えといて均等に割り振りまひょ。書くスペースが無くなって後のほうが寸詰まりになっとるんはごっつうみっともおまへん。もちろん正式な封筒やったら住所は略さず「**番**号」まできっちり書きまんねん。

■封筒の書き方・宛名について

封筒の書き方の基本マナーやけど、そやけどアンタ、宛名には尊称をつけまんねん。相手が個人であるやったら「様」、団体であるやったら「御中」を使うんですわ。また同居人やらなんやらに手紙を出す場合は「山田 太郎様方 佐藤 次郎様」ちう風に先に家主、その後に宛名を続けまんねん。

■封筒の書き方・中身について

中身が普通の手紙やのうて履歴書や証明書やらなんやらの場合は封筒の左翼下側に「履歴書在中」「証明書在中」やらなんやらと一目でわかるように書き込んで置きまんねん。この場合は赤色で書いて目立つようにしておきまひょ。こうしておくと相手が封筒を開ける前に内容がわかるので仕分けやすくなるんですわ。封筒の中身が私信やったら不要や。

■封筒の書き方・親展について

左翼下に赤字で「親展」と書き込むとあて先の人以外は読まへんようになるんですわ。こら郵便法に基づいてあて先以外の人は見てはいけへん、と正式に決められとるからや。やから他の人に見られはったない場合は「親展」と表示しておきまひょ。

■封筒の書き方・裏書について

ここまで書き上げたら封筒をようチェックしておきまひょ。特に誤字・脱字はあんさんがうっかりしてんと印象付けまんねん。それに、受け取ったほうの気分もようあらへんもんや。もしも誤字に気がついたらもう一通書き直しまひょ。修正液や傍線を引いて訂正やらなんやらは相手に間違いなく悪いイメージを与えまんねん。

■封筒の書き方・チェック

ここまで書き上げたら封筒をようチェックしておきまひょ。特に誤字・脱字はあんさんがうっかりしてんと印象付けまんねん。それに、受け取ったほうの気分もようあらへんもんや。もしも誤字に気がついたらもう一通書き直しまひょ。修正液や傍線を引いて訂正やらなんやらは相手に間違いなく悪いイメージを与えまんねん。

封筒の書き方・郵便を出す時の用心

せっかくここまで丁寧に書おったさかいにはアフターケアにもこだわりまひょ。ここでは書いた封筒を郵便として提出するまでの用心点を書きまんねん。

■封筒の書き方・郵便料金

普通の封筒に普通に二、三枚の手紙を封入したかて郵便料金は変らしまへんが、履歴書に各種証明やらなんやらを封入した場合やらなんやらは郵便料金が値上がりする可能性がおます。こないなると「郵便料金不足」となるんやが、その不足分は相手に請求されてしまいまんねん。ごっつう恥ずかしいミスやからごっつうオノレの封筒が厚くなりよったら用心しまひょ。郵便局にいけば適正な料金を教えてくれはります。

■封筒の書き方・配達証明郵便

こら、郵便局が確実にその手紙を相手方に届けたと証明してくれる制度や。履歴書や証明書やらなんやら重要な書類を郵送する場合にはこの制度を利用すると後でトラブルになりよった際に有利や。そのほかにもあんさんがその封筒を提出したんがいつかちう引き受け時刻証明や、どないな内容の郵便やったんかを証明する内容証明やらなんやらもおますので必要に応じて利用しておくんなはれ。なお、ねちっこくは各郵便局やらなんやらに問い合わせてみるとええでっしゃろ。

■封筒の書き方・返信用封筒

返信用封筒を同封する場合には相手の宛名書きの苦労をさせへんように、オノレの名前や住所を表書きに書きまっけど、その際はオノレの名前のあとに「行」をつけてへりくだるんや。間ちごてもオノレに「様」やらなんやら使いまへんようにしまひょ。逆にオノレが返信用封筒を受け取った場合は「行」を傍線でけして隣に「様」「御中」やらなんやらに書き直して返信しまっせ。この時は修正液やらなんやらで書き直さへんでうにしまっせ。

■封筒の書き方・退職願い

こら郵便として出すことはちびっとのやろけど、退職願は封筒にぶちこむのがマナーやから追記しておきまんねん。封筒の書き方は表の真ん中に「退職願い」と書き、裏にはオノレの役職や部署名と氏名を書き込みまんねん。

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